
Офис-администратор – Ландшафтная компания
📍 Локация: Вон, Онтарио | Работа в офисе
💰 Оплата: $40,000–$65,000 в год (в зависимости от опыта + бонусы)
КТО МЫ ТАКИЕ
Action Home Services (AHS) — это не просто ландшафтная компания. Мы — команда с высокой отдачей, создающая впечатляющие уличные пространства по всему GTA.
О ВАКАНСИИ
Это ключевая поддерживающая роль — вы обеспечите бесперебойную работу офиса: от общения с клиентами до расчёта заработной платы. Вы будете связующим звеном между дизайнерами, менеджерами проектов, отделом продаж и руководством.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Приём звонков, писем и запросов от клиентов, подрядчиков и команды
Планирование встреч, маршрутизация сообщений, организация расписания
Поддержка отделов: документация, ввод данных, координация задач
Отслеживание статуса проектов, заказов, счетов и чеков
Подготовка отчётов, контрактов и внутренних документов
Сотрудничество с HR и бухгалтерией: найм, ведомости, кадровые записи
Контроль запасов, заказ офисных материалов, взаимодействие с поставщиками
Поддержка маркетинга: обработка фото, шаблонов и заявок
Организация встреч, поездок и расписания для руководства
Поддержание порядка и эффективности в офисе
ТРЕБОВАНИЯ
Обязательно:
2+ года опыта на административной должности
Уверенные навыки работы с Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Отличные навыки устного и письменного общения
Внимательность к деталям и умение управлять временем
Умение работать многозадачно и самостоятельно
Проактивность и ответственность
Позитивный настрой, трудолюбие, работа в команде
Желательно:
Опыт работы в строительстве, ландшафтной или ремонтной сфере
Знание CRM-систем (например, Monday.com, Jobber и др.)
Базовое понимание бухгалтерии или административных HR-процессов
ЗАРПЛАТА И БОНУСЫ
💼 Зарплата: $40,000–$65,000 в год
💰 Бонусы за результативность
🦷 Медицинская и стоматологическая страховка
🎉 Корпоративная культура и командные мероприятия
📆 График: Пн–Пт, с 9:00 до 17:00 (работа в офисе)
👉 Откликайтесь уже сегодня!