Мы ищем профессионального и организованного секретаря для работы в нашей юридической фирме. Идеальный кандидат будет обеспечивать превосходное обслуживание клиентов и административную поддержку в быстро меняющейся среде.

Обязанности и ответственность:

• Отвечать на входящие телефонные звонки и перенаправлять их, принимая сообщения по мере необходимости.
• Приветствовать клиентов и посетителей, обеспечивая положительное первое впечатление.
• Сканировать, копировать и архивировать документы точно и эффективно.
• Управлять входящей и исходящей почтой и курьерскими услугами.
• Оказывать общую административную поддержку юридическому персоналу по мере необходимости.

Требования:

• Диплом средней школы или эквивалент; дополнительное административное обучение является преимуществом.
• 1-2 года опыта работы секретарем или администратором, желательно в профессиональной среде.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Умение работать с Microsoft Office и оборудованием для сканирования документов.