Полезная информация о Канаде и Торонто

Как изменить написание имени в документах

Bookmark and Share

Перевод наших имен и фамилий на английский язык не всегда бывает удачным и иногда делает их труднопроизносимыми или неблагозвучными.

В Канаде вы легко можете изменить и имя и фамилию. Процедура замены достаточно проста и занимает обычно около месяца, если документы оформлены в соответствии с предъявляемыми требованиями. Для внесения изменений или полной замены не требуется никаких доказательств приоритета выбора: вы можете взять любую понравившуюся вам фамилию или имя.

Изменения производятся в соответствии с актом «Ontario’s change of Name Act», вступившим в силу в 1987 году. Для того чтобы иметь право изменить имя или фамилию вы должны прожить в провинции Онтарио не менее 12 месяцев. Подавать на внесение изменений можно по достижении 16 лет, но с 16 до 18 лет необходимо представить письменное согласие родителей или опекунов.

Если замена фамилии происходит в результате женитьбы/замужества, то вы можете не только взять фамилию супруга/супруги, но и скомбинировать фамилии мужа и жены в одну. Изменение фамилии в срок до 90 дней после бракосочетания производится бесплатно.

Для подачи заявлений об изменении нужно обращаться в Office of the Registrar General, находящийся в ведении Ministry of Consumer and Business Services.

 

Процедура следующая:

‐ получите комплект необходимых для заполнения бланков. Это можно сделать двумя путями: заказать по телефону, чтобы их выслали на ваш адрес почтой (услуга бесплатная) или взять бланки лично, посетив Office of the Registrar General, ‐ соберите необходимые оригиналы документов, заполните и заверьте формы, ‐ подайте документы в Office of the Registrar General или отправьте их почтой.

Комплект документов представляет собой брошюру, в которую включены довольно подробные инструкции. С вопросами о том, какие формы нужно заполнять и как правильно это делать, можно звонить по справочным телефонам в Office of the Registrar General. В случае если вы что-то заполнили неправильно или каких-то документов не хватает, вы получите письмо с указанием необходимых исправлений.

Документы заполняются отдельно на каждого взрослого члена семьи и на каждого ребенка. Комплекты документов для взрослых и детей разные. Поэтому спрашивайте для взрослых Application to change an adult’s name», а для детей «Application to change a child’s name».

 

Необходимые оригиналы документов

Для рожденных в Канаде:
  • свидетельство о рождении,
  • сертификат, если фамилия или имя уже менялись,
  • выписка из решения суда, если таковой имел место.
Для тех, кто рожден за пределами Канады:
    Для имеющих гражданство:

    • Canadian Citizenship Card,
    • свидетельство о рождении,
    • выписка из решения суда, если таковой имел место.

    Для обладателей статуса Landed Immigrant :

    • Canadian Record of Immigration Landing,
    • свидетельство о рождении,
    • выписка из решения суда, если таковой имел место.

Если фамилия или имя уже менялись (например, в результате женитьбы/замужества) необходимо принести подтверждающий документ (например, свидетельство о браке).

Если оригиналы документов не на английском или французском языке, необходимо сделать их перевод. Передов должен быть сделан только сертифицированным переводчиком в соответствии со стандартами, предъявляемыми к переводу официальных документов. Иные переводы к рассмотрению не принимаются. Office of the Registrar General переводами документов не занимается.

Если по каким-то причинам вы не можете представить оригинал вашего свидетельства о рождении, подготовьте письменное объяснение причин.

Вы можете подать лично (отправить) как оригиналы ваших документов, так и сертифицированные (заверенные) копии.

При подаче документов лично служащий Office of the Registrar General сделает копии ваших документов, заверит их и вернет вам оригиналы (услуга бесплатная). Это одна из причин, по которой мы рекомендуем подавать документы лично, а от отправки их почтой воздержаться.

Настоятельно не рекомендуется высылать оригиналы документов из-за возможности их утери или порчи. Если же вы все-таки приняли решение направить документы почтой, свяжитесь с Office of the Registrar General и уточните, где вы можете сделать сертифицированные копии.

В комплект заявлений, который вам предстоит заполнить, включены формы для заполнения двумя лицами, называемыми guarantor и commissioner.

В качестве guarantor может выступать любой человек, если он проживает в Онтарио не менее 12 месяцев и его можно отнести к категории «уполномоченных лиц». Таковыми могут быть, например:

  • лечащий врач,
  • дантист,
  • оптометрист,
  • директор школы,
  • управляющий отделением банка, трастовой компании, кредитного союза,
  • адвокат,
  • судья.

Если вы не можете найти никого из перечисленных в списке, установленными правилами допускается привлечь к заполнению формы любого человека, знакомого с вами не менее 5 лет и при этом проживающего в провинции Онтарио не менее 12 месяцев, при этом данным лицом не может быть ваш родственник.

Еще один человек, который должен подписать форму для вас – commissioner. А если вы вносили какие-то исправления в ваши формы, то commissioner должен поставить свои инициалы напротив всех исправлений. Разъяснения о том, кто может выступать как commissioner, вы найдете в комплекте полученных вами документов. Услуги commissioner могут быть платными.

За изменение имени и фамилии взимается плата в следующем размере:

  • $ 137 на каждого взрослого заявителя,
  • $22 на каждого ребенка, не достигшего 17 лет, если их имена или фамилии меняются одновременно с их родителями.

В результате замены имени и/или фамилии вам будет выдан сертификат, подтверждающий внесенные изменения.

Для получения необходимых форм и подачи документов лично посетите отделение Office of the Registrar General,  по адресу:

900 Bay St., Macdonald Block (станция метро Wellesley).

Все документы и запросы, направляемые почтой, должны быть адресованы в головной офис по адресу:

Office of the Registrar General
P.O. Box 4600, 189 Red River Road
Thunder Bay, Ontario, P7B 6L8

Телефоны для получения дополнительной информации и заказа форм:

1-800-461-2156 (бесплатно в пределах Онтарио)
416 - 325-8305 (Торонто).

Copyright © 2019 Torontovka.com, All rights reserved