Генеральный аудитор Торонто обнаружил, что власти города потратили $11 млн. на лицензионное программное обеспечение, которым почти не пользовались. Теперь он призывает к изменениям в политике местных властей, связанной с информационными технологиями.

Согласно представленному в понедельник отчету, аудитор рассматривал семь основных подписок на программное обеспечение, приобретенных в период с 2020 по 2024 год.

Офис аудитора подсчитал, что власти потратили на покупку лицензий программ, которыми почти не пользовались, $9.36 млн. Причем большая часть этих средств пошла на Microsoft M365 (ранее известный как Microsoft Office).

Еще $1.36 млн. было потрачено на лицензии для бывших сотрудников администрации города или работников, находящихся в длительном отпуске.

Аудитор выяснил, что в период с 2019 по 2023 год местные власти потратили около $235 млн. ($78 млн. из которых только за 2023 год) на покупку и администрирование программного обеспечения. Отмечается, что примерно 1,200 из 7,500 программ, используемых муниципалитетом, являются платными.

«Лицензии на программное обеспечение являются значительной и растущей статьей расходов, поскольку город внедряет цифровую инфраструктуру и автоматизирует свои системы и процессы», — говорится в отчете.

«Важно сделать так, чтобы приобретение лицензионных программных обеспечений и подписок тщательно планировались, а затем использовалось в должной мере».

В аудиторской проверке также отмечается, что 12 рекомендаций из прошлых аудитов программного обеспечения все еще считаются текущими, хотя большинство из них и были сделаны более пяти лет назад.

Генеральный аудитор Тара Андерсон дала 10 рекомендаций городскому совету Торонто. Хотя большинство из них и касаются семи изученных в рамках отчета программных обеспечений, Андерсон отметила также, что они применимы и к другим программам.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы всегда оставаться в курсе событий.