Внутренние сообщения госслужащих Онтарио в Microsoft Teams теперь безвозвратно удаляются через 30 дней. Новая политика вызвала опасения по поводу непрозрачности работы правительства Дага Форда.

Согласно внутренним документам, сообщения, отправленные госслужащими Онтарио в Microsoft Teams, безвозвратно удаляются через 30 дней. Это вызывает вопросы о том, как именно правительство провинции отдавало распоряжение о приостановке обработки запросов на раскрытие информации (Freedom of Information, FOI) ранее в этом году.

В мае, через несколько недель после того как правительство Дага Форда сузило сферу действия законов о прозрачности, исключив из них премьера, его кабинет и их сотрудников, госслужащим, отвечающим за обработку запросов, велели приостановить работу.

Более недели публикация отчетов, записей и сообщений для общественности была полностью заморожена. Это время потребовалось правительству, чтобы составить руководство по применению новых правил, спешно принятых вместе с бюджетом.

Спорная пауза не была объявлена публично. О ней даже не сообщили через внутренний меморандум или корпоративную электронную почту. Вместо этого указание передали в групповом чате Microsoft Teams.

Теперь журналисты подтверждают, что переписки в Microsoft Teams среди сотрудников правительства Форда хранятся всего 30 дней, после чего автоматически стираются. Правительственные инструкции показывают, что единственный способ сохранить переписку дольше месяца — сделать скриншот или скопировать текст в отдельный документ.

«Сообщения в чате Microsoft Teams автоматически удаляются через 30 календарных дней, — говорится в документе под названием "Руководство по ведению записей для Microsoft Teams". — По истечении этого срока восстановить их невозможно».

Депутат провинциального парламента от Новой демократической партии (NDP) Крис Гловер предположил, что правительство намеренно использовало Teams для организации паузы, надеясь, что об этом не узнает общественность.

«Я думаю, это создает условия для бесследного исчезновения документов, — заявил Гловер. — Послужной список этого правительства просто ужасен. Последние восемь лет они всеми возможными способами пытаются скрыть правительственные записи. Форд даже внес в бюджетный законопроект поправки, выхолащивающие Закон о свободе информации, чтобы задним числом засекретить свои телефонные переговоры».

Временный лидер Либеральной партии Онтарио Джон Фрейзер отметил, что регулярное удаление сообщений политических советников и госслужащих свидетельствует о культуре секретности.

«Это правительство стремится к таинственности, — сказал Фрейзер. — В отношении них уже ведется уголовное расследование. Комиссар по этике изучает действия министра Дэвида Пиччини. В этом вся суть нынешней власти: давайте просто посмотрим, что сойдет нам с рук».

Министерство предоставления государственных и коммерческих услуг Онтарио не ответило на вопросы журналистов до публикации материала. В своем предыдущем заявлении представитель ведомства защищал использование Teams.

«Microsoft Teams — это одобренная корпоративная платформа, которая используется во всех министерствах. Она соответствует требованиям к управлению информацией и безопасности государственной службы Онтарио», — говорилось в заявлении.

Представитель министерства добавил, что правительство «продолжит соблюдать право общественности на доступ к записям и гарантировать самые высокие стандарты при внедрении поправок к закону».

Однако внутренние переписки показывают, что распоряжение, поступившее через Microsoft Teams, заставило некоторых госслужащих почувствовать себя некомфортно из-за его неформального характера.

Сообщения, оказавшиеся в распоряжении прессы, свидетельствуют о том, что отсутствие официальных указаний сразу вызвало беспокойство. Несколько высокопоставленных госслужащих попросили подтвердить приказ по электронной почте.

«Не могли бы вы прислать это распоряжение по электронной почте?» — попросил один из сотрудников. Его просьбу поддержали коллеги. «Да, мне нужно получить это в письменном виде, чтобы остановить работу своей команды», — написал другой.

Еще один госслужащий подчеркнул: «Для нас это критически важно, поскольку мы используем децентрализованный подход к обработке запросов».

Тем не менее, эти просьбы были категорически отклонены. «По электронной почте ничего отправляться не будет», — ответили госслужащим в чате.